martes, 27 de octubre de 2015

FORMATO CONDICIONAL

Formato condicional
Excel nos permite identificar con diferentes formatos ciertos datos que nos interesan
 En el siguiente ejemplo para resaltar los valores mayores a 2 sigue los pasos indicados:
1.- Selecciona las celdas que tienen los datos a resaltar.
2.- Haz clic en el menú inicio.
3.- Abre las opciones de formato condicional, selecciona resaltar reglas de celdas y haz en es mayor que.
4.- En el cuadro de dialogo que aparece escribe 2 para aplicar el formato a las celdas que sean mayores a 2.

5.- Selecciona el formato que deseas aplicar en las celdas que cumplan las condiciones establecidas.

APLICAR FORMATO CON ICONOS

                   Aplicar formato con iconos.
Excel le permite insertar iconos automáticamente según los valores de las celdas:
1.- Selecciona las celdas que deseas aplicar el formato.
2.- Haz clic en el menú inicio. 
3.- Abre las opciones de formato condicional y ubica el cursor sobre el conjunto de iconos.
4.- Ubica el cursor sobre los iconos que deseas y observa una vista previa en las celdas señaladas.
5.- Haz clic para seleccionar los iconos y establecer el formato condicional
                    

martes, 20 de octubre de 2015

ORDENAR DATOS Y REALIZAR CÁLCULOS EN EXCEL

 Ordenar datos Y realizar cálculos en exel.
Ordenar datos:
Para ordenar los datos en Excel realiza los siguientes pasos:
Selecciona los datos que deseas ordenar.
Haz clic en Ordenar y Filtrar y selecciona Ordenar de a-z.
Observa la advertencia que aparece en pantalla y marca la opción Ampliar Selección para que se ordenen junto a cada apellido, el nombre o datos que le correspondan.
Presiona Ordenar 
Las celdas se ordenan en función del orden seleccionado.

Realizar cálculos:

Una de las facilidades que ofrece una hoja de cálculo es resolver operaciones matemáticas con datos numéricos, para multiplicar sigue este procedimiento 
Selecciona los datos numéricos.
Selecciona la celda donde se insertará la fórmula.
Escribe la fórmula y presiona la tecla Enter
Copia las fórmulas arrastrando el ratón hasta la celda que contenga el último resultado.

Nota: El orden en que se resuelven las operaciones en exel es el siguiente: potencias, raíces, multiplicaciones, divisiones, sumas o restas.
Ten en cuenta que el uso de los paréntesis altera las prioridades de estas operaciones.Ejm: 

=Nombre de celda #1 * Nombre de celda #2